Para algunos que por primera vez tuvimos oportunidad de participar en una Asamblea Scout Nacional (en mi caso, como Comisionado Scout Local de Cusco), imagino que las impresiones que recogimos de la misma, fueron en su mayoría gratas. Pero es preciso aclarar que la Asociación de Scouts del Peru, visiblemente no se encuentra ni de asomo en sus mejores momentos, lo que se reflejó en algunos episodios de la Asamblea.
Pero bueno, teniendo como antecedentes: las Convocatorias del año pasado, tanto la original como la que posponía la fecha de realización, así como las referidas a presentar candidatos a nuestro Consejo Directivo Nacional, junto con las respectivas Asambleas Locales y los demás tramites que fueron necesarios; se concretó la participación de la Localidad Scout Cusco en la que es, según nuestro Estatuto, la máxima autoridad de la Asociación de Scouts del Perú.
Al parecer, y según lo consultado con los participantes y autoridades con mayor experiencia en la asistencia a Asambleas Nacionales, esta era una ocasión muy particular en cuanto al numero de participantes de nuestra Localidad, e incluso de la Región X, pues participábamos 5 miembros de la Localidad Cusco (dos delegados, un representante del Congreso Juvenil Rover, un Candidato al Consejo Directivo Nacional y el Comisionado Local) y en total 7 de la Región X (mas un delegado de Sicuani y el Comisionado Regional).
Si bien el viaje fue realizado por separado, desde la noche anterior a la Asamblea todos los integrantes de la “Delegación Cusco” permanecimos reunidos conpenetrandonos con todo el ambiente de fiesta Scout Nacional que ya se vivía. Era importante revisar algunos documentos y escuchar propuestas que podríamos considerar como positivas o apropiadas para nuestra Asociación.
Y así llego el día Sábado 7 de Febrero, en el que después del registro correspondiente y las 2 citaciones establecidas se inició la Asamblea, con una moción presentada por el Consejo Scout Nacional, de quien uno de sus participes representantes era nuestro Ilustre Hermano Scout Elias Mendoza Habersperger. La mencionada moción previa, buscaba la suspensión de la Asamblea por razón de una observación de Registros Públicos ante la falta de inscripción de los Consejos Directivos desde el año 2002, por lo que todos los actos de la ASP podrían recaer en nulos desde esa fecha. Lo que conllevo a un no muy extendido debate de posiciones, pues el CDN actual expresó la posibilidad de continuar con la Asamblea y regularizar la mencionada observación en una futura Asamblea Extraordinaria. Al final la Asamblea voto por las propuestas mencionadas, eligiéndose en su totalidad o casi en ella (no recuerdo bien, pero creo que hubo una abstención) continuar con la Asamblea y regularizar la observación en el futuro, posición de la que fui parte, pues aunque las 2 propuestas a mi parecer eran legitimas, creo que era necesario avanzar con las acciones en pro de nuestra alicaída Asociación.
Después de la cuestión previa se paso a aprobar el reglamento de la Asamblea, la misma que fue aprobada. Durante el resto de la mañana y una pequeña parte de la tarde, se realizaron los informes de la memoria anual del Consejo Directivo Nacional así como del Jefe Scout Nacional, además de, el Informe de la Comisión Revisora de Cuentas, los que después de tener una que otra observación, fueron aprobados por la Asamblea. Después se realizaron los Informes de los Congresos Juveniles.
Ya por la tarde, llegó el momento que definitivamente era el mas esperado por todos: la elección de los 8 miembros faltantes del Consejo Directivo Nacional para el periodo 2009-2011 (son miembros natos de todo CDN, el Presidente y el Jefe Scout Nacional salientes). Según el reglamento, la modalidad de elección permitía el voto, en una primera ocasión, por 1 a 8 candidatos, y en unas posibles segunda y tercera votación, el voto por 1 a 3 candidatos. Los candidatos para ser elegidos en las 2 primeras ocasiones debían superar la mitad mas uno de los votos, y en una tercera conseguir mayoría simple. El quórum de la Asamblea fueron 50 personas, por lo que los candidatos en los 2 primeros momentos debían obtener 26 votos o mas. Es así que, en la primera votación fueron electos 5 miembros del CDN (Victor Cuestas, Fred Fink, Kenneth Mckenzie, Felipe Llerena y Milton Larco). Los otros 3 fueron electos ya en la tercera votación (Alberto Fuentes, Carlos Jimenez y Dora Alcalde). Hubieron abrazos, felicitaciones, algunos besos por ahí, imagino que también decepciones, pero al fin, de este modo termino el primer día de nuestra Asamblea.
Comprenderán que toda nuestra “Delegación Cusco” sentía una alegría y satisfacción especiales por el logro de haber conseguido que nuestro candidato y hermano Scout del Cusco, Alberto Fuentes, haya resultado electo. Lo que particularmente, considero, que es un reconocimiento (aunque sea indirecto) por parte de los Scouts del Perú, por el trabajo, interés y compromiso que tenemos los Scouts del Cusco con nuestra Asociación y nuestro Movimiento a nivel Mundial.
El día domingo se mantubo la concurrencia del dia anterior, por lo que despues de compartir el desayuno, se procedió a realizar las mesas de trabajo para la aprobación de lineamientos y objetivos de la ASP para el trienio 2009-2011. De este modo, se desarrollaron 4 mesas de trabajo: Lineamientos, Programa de Jovenes, Gestión Institucional y Recursos Adultos. Los mencionados  objetivos, en gran parte estaban basados o tenían como eje central, la Celebración del Centenario del Movimiento Scout en el Perú. En los que se dieron propuestas interesantes de parte de la Asociación, pero que sin embargo no contaron con el tiempo necesario para su discusión y enriquecimiento por lo que esperamos que los temas se traten en comisiones permanentes tanto a nivel nacional, regional, local y grupal. Sin embargo lo antes mencionado es una intención propia y que es compartida con varios miembros de la Asamblea, por lo que debo precisar que las conclusiones a las que llegaron las mesas de trabajo fueron presentadas a la asamblea para su consideración.
Como epilogo del evento, estuvieron: la invitación al CANAPAS de Pucallpa, por parte del Comisionado Regional; y la propuesta de la realización del Jamboree del Centenario 2011 en la Ciudad del Cusco, a cargo del Comisionado Regional de la Región X y el Comisionado Scout Local de Cusco.
La cereza de la Asamblea fue la entrega de una Insignia de Madera en Gestión Institucional, concluyendo con el agradecimiento del todavía Presidente del CDN, lo que incentivó a otros miembros a expresar el agradecimiento respectivo por la labor realizada al Jefe Scout Nacional y el Presidente del CDN salientes.
Terminada la asamblea, por la tarde tubo su primera reunión oficial el nuevo Consejo Directivo Nacional, de la que por cierto quisimos mantenernos muy al tanto. En lo que tuvimos éxito, mas no, en las novedades que todos esperaban, pues lamentablemente no hubo “humo blanco”, por lo que la elección del nuevo Jefe Scout Nacional se postergo hasta el mes de marzo.
Fueron sin duda 2, o quiza, 3 días muy interesantes y de mucho aprendizaje, que concluyeroncon nuestra huida de la capital, también de forma separada y cada quien por su lado.
Aunque haya detalles, se informen situaciones, o veamos realidades que dejan mucho que desear por parte de la ASP, considero que, como toda reunión que representa un cambio (como esta lo fue), siempre queda un sabor de que todo puede ser mejor e incluso mucho mas, y eso es lo mas positivo, pero sin duda, para que esto suceda, ninguno, de los mas de 50 miembros de la Asamblea, debemos olvidar lo que se dijo, se converso y se acordo en esos dos dias.